Verbsis

Verbsis

VERBİS yani açılım olarak “Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi” kişisel verileri koruma kanunu ile birlikte hayatımıza girmiş bir kayıt sistemidir. Mevzuat gereğine göre kişisel verileri işleyen gerçek ya da tüzel kişiler veri girişi yapmaya başlamadan önce VERBİS’e kayıt olmak zorundadırlar.

Bu yüzden ilgili gerçek ve tüzel kişiler, veri işlemeyle ilgili verileri kategorik olarak VERBİS sistemine sunmak zorundadırlar. VERBİS ile gerçek ve tüzel şahısların veri sorumlularının kim olduğu ve kişisel verilerin korunması için yol ve yöntemler açıklanarak sisteme tanımlanır.

VERBİS Kayıt Nasıl Yapılır?

VERBİS’e kayıt Kurumun kendi sitesi www.kvkk.gov.tr ‘den yapılıyor. Resmi siteye giriş yaptıktan sonra sağ sütunda yer alan VERBİS butonuna tıklayarak kaydı başlatılmış olmaktadır.

Karşımıza çıkan sayfada kayıt için seçenekler mevcut:

  • Yurtiçinde Yerleşik Gerçek / Tüzel Kişi,
  • Yurtdışında Yerleşik Gerçek / Tüzel Kişi,
  • Kamu Kurum ve Kuruluşları

Olmak üzere 3 farklı şekilde kurgulanmış.

Aslına bakarsanız kayıt iki aşamadan oluşmakta. İlk olarak VERBİS’e başvuru yapmanız gerekiyor. Bu başvuruyu kategorilere göre; ‘’Veri sorumlusu yöneticisi veya veri sorumlusu temsilcisi ya da kamu kurumlarınca belirlenen görevli istenen bilgileri girerek sistem üzerinden oluşturulan başvuru formunu ıslak imzalı ya da mühürlü şekilde kuruma iletmekle tamamlar. Veya kep (kayıtlı elektronik posta) adresinden Kurumun kep adresine göndermeniz yeterli olacaktır.

Kuruma gönderdiğiniz başvuru değerlendirdikten sonra, belirtiğiniz mail üzerinden güvenli bir şekilde size kullanıcı adı ve parola bildiriyor. Sonrasında sisteme giriş yapılarak bir irtibat kişisi atanması gerekiyor. İrtibat kişisi ise kayıt işleminin en önemli aşaması olan VERBİS’te istenen bilgileri dolduruyor. Ayrıca irtibat kişisi sisteme E-Devlet tarafından da giriş yapabiliyor.

VERBİS’ e Kayıt Sırasında İstenilen Bilgiler;

  • Veri sorumlusu/temsilcisinin kimlik ve adres bilgileri,
  • Kişisel verilerin işlenme amacı,
  • Veri konusu kişi grubu ve grupları ile bu kişilere ait veri kategorileri hakkındaki açıklamalar,
  • Kişisel verilerin gönderileceği alıcı veya alıcı grupları,
  • Uluslararası gönderimi öngörülen kişisel veriler,
  • Kişisel veri güvenliği için alınan önlemler,
  • Kişisel verilerin işlendikleri zaman için verileri saklama süresi.

Kaynak: kvkk.gov.tr