Verbis Ekşi

Verbis Ekşi

Sosyal Medya mecralarında önemli bir konumda olan Ekşi Sözlükte VERBİS hakkında birçok bilgi yer almaktadır. Bunların birçoğu olsa da aynı zamanda birçoğu da yanlış ve yalan bilgilerden oluşmaktadır.

İşte VERBİS hakkında gerçek ve doğru bilgiler aşağıda yer almaktadır.

 

VERBİS Nedir?

 

VERBİS açılımıyla “Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi ”anlamına gelmektedir. Kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin, kişisel veri işlemeye başlamadan önce ilk olarak kaydolmaları gereken ve işlemekte oldukları kişisel verilerle ilgili kategoriyi temel alarak bilgi girişi yapacakları bir kayıt sistemi olarak tanımlanmaktadır. Kişisel Verileri Koruma Kanunu (KVKK) ile alakalı olarak veri işlemeye yetkili kurumların veri girişi yapmak için kullanmaları zorunlu olan Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi (VERBİS) kayıt sistemine ait yönetmelik 30.12.2017 tarihli ve 30286 sayılı Resmi Gazetede yayınlanarak 01.01.2018 tarihinde yürürlüğe girmiştir.

 

Veri Sorumlusu Kimdir?

6698 Sayısı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na göre veri sorumlusu, Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi ‘ne göre kişisel verilerin işlenme nedenini ve yöntemini belirleyen, yani veri işleme faaliyetinin neden ve nasıl yapılacağı sorularının cevabını verecek olan gerçek ya da tüzel kişidir.

 

Tüzel kişiler, kişisel verileri işleme konusunda gerçekleştirdiği hareketler genelinde direkt olarak kendileri “veri sorumlusu” olup, ilgili düzenlemelerde belirtilen kanunu sorumluluk tüzel kişinin şahsında doğar. Bu konuda kamu hukuku tüzel kişileri ve özel hukuk tüzel kişileri bakımından bir farklılık gözetilmemektedir.

 

VERBİS Kayıt

Kişisel Verileri Koruma Kanunu (KVKK) ile Veri Sorumluları Sicili Hakkında Yönetmelik (VERBİS) gerçek ve tüzel kişilerin sicil kaydının nasıl yapılacağını düzenlemiştir.

 

Kişisel Verileri Koruma Kurumunun (KVKK) internet sitesi olan ( www.kvkk.gov.tr ) bağlantısı ile giriş yapılır. Gelen ana sayfada yer alan VERBİS butonuna tıklanır ve ilgili alanlar doldurularak VERBİS’e kayıt olunur.

 

Daha önceden başvuru formu doldurarak göndermiş ve ardından da KVKK tarafından “kullanıcı adı” ve “parola” gönderilmiş ise, ilk olarak sol taraftaki alanlara bu kullanıcı adı ve parolayı yazmanız gerekmektedir ve ardından  “Giriş Yap” butonuna tıklamanız yeterlidir.

Fakat daha önce başvuru formu doldurarak KVK kurumuna iletmemişseniz en alttaki bulunan “Kayıt Olun” butonuna tıklamanız ve gelen sayfada ilgili bölümleri doldurarak başvuru formu doldurmanız ve göndermeniz gerekmektedir.

 

Kayıtta istenilen bilgiler;

 

  • Veri sorumlusu ve varsa temsilcisinin kimlik ve adres bilgileri
  • Kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği
  • Veri konusu kişi grubu ve grupları ile bu kişilere ait veri kategorileri hakkındaki açıklamalar
  • Kişisel verilerin aktarılabileceği alıcı veya alıcı grupları
  • Yabancı ülkelere aktarımı öngörülen kişisel veriler
  • Kişisel veri güvenliğine ilişkin alınan tedbirler
  • Kişisel verilerin işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre

Kaynak: kvkk.gov.tr